Реєстрація ФОП в Україні: практичний гід

Стати фізичною особою-підприємцем (ФОП) в Україні — це найшвидший спосіб офіційно розпочати власну справу. Процедура передбачає подачу документів до державного реєстратора, після чого ви можете законно вести бізнес і вибирати зручний режим оподаткування.

Документи для реєстрації можна подавати особисто або через довірену особу, якщо вона має нотаріально засвідчену довіреність.

Необхідні документи для старту бізнесу

Щоб зареєструвати ФОП, знадобляться:

• заява про реєстрацію;
• копії паспорта та коду платника податків;
• перелік видів діяльності (КВЕД);
• обрана система оподаткування;
• за бажанням — заяви на спрощену систему або добровільну реєстрацію платником ПДВ;
• нотаріальна довіреність, якщо документи подає представник.

Після внесення даних до Єдиного державного реєстру ви отримуєте статус ФОП і можете легально починати роботу.

Системи оподаткування

Підприємці можуть обирати між загальною системою та спрощеною (єдиний податок).

Загальна система підходить для бізнесу без обмежень за доходом чи кількістю працівників. Вона передбачає детальний облік витрат і доходів та сплату стандартного податку на доходи фізичних осіб.

Спрощена система пропонує три групи єдиного податку:

• 1 група — до 300 000 грн доходу на рік, без працівників, лише роздрібна торгівля на ринках і надання побутових послуг.
• 2 група — до 1,5 млн грн на рік, максимум 10 працівників, дозволено надавати послуги населенню та іншим підприємцям, займатися виробництвом і ресторанним бізнесом.
• 3 група — до 5 млн грн на рік, без обмежень за кількістю працівників, можна здійснювати більшість видів діяльності, окрім тих, що заборонені законодавством.

Зверніть увагу: певні види діяльності, як-от торгівля підакцизними товарами, фінансове посередництво або азартні ігри, не можуть працювати на єдиному податку.

Податкові ставки

Загальна система: податок на доходи — 18%, військовий збір — 1,5% із чистого доходу (дохід мінус витрати).

Єдиний податок:

• 1 група — до 10% прожиткового мінімуму;
• 2 група — до 20% мінімальної зарплати;
• 3 група — 3% з ПДВ або 5% без ПДВ.

Крім цього, усі ФОП сплачують єдиний соціальний внесок (ЄСВ) у розмірі 22% від мінімальної зарплати. Пенсіонери та особи з інвалідністю звільнені від обов’язкових внесків.

Податкова звітність і облік

ФОП на загальній системі подає річну декларацію.

Єдинники 1–2 групи здають річну декларацію, а 3 група — щоквартально.

Облік доходів і витрат ведеться у спеціальних книгах, що затверджуються державою.

Для окремих підприємців обов’язкове використання касових апаратів (РРО) під час готівкових розрахунків.

Плюси роботи через спеціалістів

Навіть якщо процедура ФОП здається простою, багато підприємців допускають помилки при виборі системи оподаткування або заповненні документів. Спеціалісти допомагають:

• підібрати оптимальний режим оподаткування;
• підготувати повний пакет документів;
• зареєструвати бізнес швидко та без помилок.

Відкриття ФОП — це перший крок до власного бізнесу. З правильним стартом ви відразу працюєте легально, з мінімальними ризиками та впевненістю у податкових зобов’язаннях.

Oновлено 10.09.2025