Вагітність під час догляду за дитиною до 3 років: правила та порядок оформлення другої декретної відпустки

Вагітність під час догляду за дитиною до 3 років: що говорить закон? На підприємствах нерідко трапляються випадки, коли у працівниці під час перебування у відпустці для догляду за першою дитиною настає час для нової декретної відпустки.

Така ситуація вимагає від кадровика та бухгалтера чітких дій. Законодавство забороняє перебувати у двох відпустках одночасно. Тому важливо правильно оформити перехід та розрахувати соціальні виплати.

Чи можна поєднувати дві відпустки одночасно?

Згідно з чинним законодавством України, співробітниця не може перебувати у двох різних відпустках в один і той самий період.

• Заборона на накладання: Відпустка у зв’язку з вагітністю та пологами не може накладатися на відпустку для догляду за дитиною до 3 років.
• Необхідність вибору: Жінка має право перервати першу відпустку для догляду за дитиною та оформити нову відпустку у зв’язку з вагітністю та пологами.
• Гарантія виплат: Оформлення другої декретної відпустки дає право на отримання допомоги по вагітності та пологах у повному обсязі.

Алгоритм дій для кадрової служби

Для коректного оформлення документації кадровику необхідно отримати від працівниці відповідні документи та видати накази.

1. Електронний лікарняний: Підставою для надання відпустки є сформований листок непрацездатності в електронному реєстрі.
2. Заява працівниці: Жінка подає заяву про дострокове переривання відпустки для догляду за першою дитиною та надання нової відпустки.
3. Видання наказів: Роботодавець видає наказ про переривання відпустки до 3 років та наказ про надання відпустки по вагітності та пологах.

Дата переривання першої відпустки має відповідати даті початку нової декретної відпустки, вказаній у лікарняному листку.

Особливості розрахунку декретних виплат

Розрахунок допомоги по вагітності та пологах для працівниць у такій ситуації здійснюється за особливими правилами.

• Розрахунковий період: До розрахунку беруть 12 календарних місяців, що передують місяцю настання страхового випадку.
• Відсутність заробітку: Оскільки жінка перебувала у відпустці по догляду за дитиною, у неї відсутній фактичний заробіток за цей період.
• Використання окладу: Розрахунок середньої заробітної плати здійснюється на основі тарифної ставки або посадового окладу, встановленого на момент настання декрету.

Розмір місячної допомоги не може бути меншим за розрахований із мінімальної заробітної плати, встановленої на час настання страхового випадку.

Поновлення відпустки для догляду за першою дитиною

Після завершення відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами за новою дитиною жінка має право знову оформити відпустку по догляду.

Вона може подати заяву про надання відпустки для догляду за другою дитиною до досягнення нею 3-річного віку.

Якщо першій дитині на той момент ще не виповнилося 3 роки, жінка залишається у відпустці за доглядом за обома дітьми одночасно до досягнення старшою дитиною граничного віку.

Підсумкове резюме для кадровика

• Накладати дві відпустки одночасно заборонено — першу відпустку необхідно обов’язково перервати.
• Підставою для оформлення є е-лікарняний та відповідна заява працівниці.
• Розрахунок декретних виплат здійснюється на основі посадового окладу працівниці.

Oновлено 03.09.2026