Звільнення в останній день відпустки для догляду за дитиною: алгоритм та розрахунки

Звільнення в останній день відпустки для догляду за дитиною: що важливо знати? Звільнення співробітника після декрету нерідко викликає запитання у роботодавців та кадровиків. Оформлення документів має свої важливі особливості.

Процедуру слід проводити чітко за правилами законодавства. Це захистить підприємство від штрафів та судових позовів.

Особливості подання заяви та вибору дати

Працівниця має право звільнитися за власним бажанням у будь-який момент. Вона може зробити це безпосередньо під час перебування у відпустці.

Останній день декрету може стати офіційним днем припинення трудових відносин. Для цього робітниця подає письмову заяву.

• У заяві чітко вказують бажану дату припинення роботи.
• Подати документ можна особисто або надіслати поштою.
• Заява має надійти роботодавцю за два тижні до дати звільнення.
• Звільнення можливе і без двотижневого відпрацювання за згодою сторін.

Роботодавець видає відповідний наказ на підставі отриманого документа. Дата наказу може не збігатися з днем звільнення.

Оформлення трудової книжки та видача документів

У день звільнення кадровик має видати співробітниці всі належні документи. Також роблять остаточний розрахунок зароблених коштів.

Якщо трудова книжка зберігається на підприємстві, її віддають під підпис. За потреби видають засвідчену копію наказу.

1. У кадровому обліку роблять запис про припинення трудового договору.
2. Формують та підписують наказ про звільнення працівниці.
3. Оформляють копію наказу для видачі на руки в останній день.
4. Надсилають офіційне повідомлення, якщо жінка не з’явилася за документами.

Надсилати трудову книжку поштою без письмової згоди заборонено. Для цього потрібна окрема заява від працівниці.

Розрахунок невикористаної відпустки та виплат

При звільненні роботодавець зобов’язаний виплатити грошову компенсацію за невикористані дні щорічної відпустки. Проте тут є важливі нюанси.

Час перебування у відпустці для догляду за дитиною не дає права на щорічну відпустку. Стаж для такої відпустки в цей період не накопичується.

• Декретний період не збільшує кількість днів щорічного відпочинку.
• Компенсацію нараховують лише за дні, зароблені до виходу в декрет.
• Для розрахунку середнього заробітку беруть тарифну ставку або оклад.
• Оклад враховують у розмірі, встановленому на момент звільнення.

Якщо перед декретом залишилися невикористані дні, їх обов’язково оплачують. Виплату здійснюють безпосередньо в день звільнення.

Табелювання та проведення розрахунку в обліку

У табелі обліку робочого часу день звільнення позначають як період відпустки. Виходити на роботу в цей день працівниці не потрібно.

Бухгалтерія проводить повний розрахунок у день видачі наказу та документів. Усі належні суми перераховують на банківську картку.

• Проводять остаточний розрахунок компенсації за дні відпочинку.
• Нараховують та утримують усі обов’язкові податки і збори.
• Видають працівниці письмову довідку про нараховані суми.

Вчасне проведення розрахунків повністю усуває ризик виникнення трудових спорів. Чітке дотримання процесуальних норм гарантує безпеку бізнесу під час перевірок.

Oновлено 02.10.2026