Чи можна оформити звільнення у вихідний день: аналіз ризиків та безпечний алгоритм дій

Консультації

Чи можна оформити звільнення у вихідний день: що говорить закон? Питання припинення співпраці з працівником у календарну суботу, неділю або святковий день часто стає кадровою пасткою. На перший погляд, зафіксувати в документах бажану дату нескладно, проте відсутність на робочому місці кадровика чи бухгалтера у цей день створює реальні юридичні загрози для підприємства.

Як припинити трудові відносини у вихідний день без судових позовів, штрафів та процесуальних порушень?

Юридична сторона: заборон немає, але є нюанси

Законодавство про працю не містить заборон щодо припинення дії трудового договору у неробочі дні. Офіційною датою звільнення є останній день, коли між сторонами діють трудові права та обов’язки.

Якщо ця дата фіксована (наприклад, визначена сторонами заздалегідь або обумовлена строком угоди), вона залишається чинною незалежно від того, чи працює підприємство за загальним календарем.

Водночас ключова проблема лежить не у визначенні дати, а в обов’язках, які працедавець має виконати безпосередньо в день розірвання відносин.

Чим ризикує роботодавець?

У день припинення співпраці компанія зобов’язана здійснити три ключові дії:

Передати робітникові копію розпорядчого документа (наказу).
Провести повну виплату всіх належних коштів (зарплата, компенсація за невикористані дні відпочинку тощо) та надати детальний письмовий розрахунок.
Внести запис і віддати трудову книжку (за умови її зберігання на підприємстві).

Якщо останній день співпраці припадає на календарний вихідний, а адміністративний апарат відпочиває, виникають наступні загрози:

Порушення порядку фінансових розрахунків: Банківські та бухгалтерські операції у закритий для компанії день здійснити складно. Затримка виплат навіть на один день створює підстави для нарахування середнього заробітку за весь час затримки.
Право на зміну рішення: При звільненні за власною ініціативою працівника, якщо останнім днем визначено неділю, співробітник зберігає право відкликати свою заяву на початку наступного робочого тижня. Судова практика часто стає на бік робітника, що призводить до його поновлення на посаді.

Особливості процедури залежно від підстав

Звільнення за ініціативою сторони або за взаємною згодою:
Сторони вільно обирають дату. Щоб мінімізувати процесуальні ризики, найідеальнішим рішенням є зміна дати на останній робочий день тижня (наприклад, п’ятницю).
Завершення строкової угоди:
Коли термін дії договору вичерпується у вихідний, виникає юридична колізія. За загальними нормами обчислення строків, якщо фінальний день припадає на неробочий, дія договору продовжується до першого наступного робочого дня. Проте, щоб уникнути ризику, коли договір автоматично перетворюється на безстроковий, усі кадрові процедури готують заздалегідь.
Змінний розклад роботи:
Якщо субота чи неділя є робочим днем за особистим графіком робітника (наприклад, при потижневих або добових змінах), таке звільнення вважається стандартним. Проте підготовку наказу та виплату коштів кадрово-бухгалтерська служба повинна організувати завчасно.

Практичний алгоритм дій для кадровика

Якщо змінити дату на робочий день неможливо і в документах має фігурувати вихідний, слід дотримуватись наступної послідовності дій:

Завчасне видання наказу: Розпорядчий документ про звільнення оформлюється та підписується керівником в останній робочий день перед вихідним (у п’ятницю). При цьому датою припинення договору в тексті вказують безпосередньо суботу або неділю.
Ознайомлення та передача документів: У свій останній відпрацьований день співробітник знайомиться з наказом під підпис, отримує його копію, письмове повідомлення про виплати та трудову книжку.
Фінансові розрахунки: Грошовий розрахунок проводиться напередодні (у п’ятницю). Якщо виплату з певних причин не було здійснено завчасно, працедавець зобов’язаний розрахуватися не пізніше наступного дня після висунення робітником відповідної вимоги.

Підсумковий висновок

Оформлення звільнення у вихідний день є законним, оскільки пряма заборона в нормативних актах відсутня.
Для уникнення кадрових та фінансових ризиків найкраще узгодити із робітником дату, яка є робочим днем для підприємства.
Якщо дата звільнення припадає на вихідний, весь пакет документів готується, підписується та видається, а грошові кошти виплачуються напередодні — в останній робочий день компанії.

Oновлено 28.08.2026

5/5 - (1)

Чайка Іларіон

Експерт технічний з промислової безпеки та аудиту стану охорони праці, поєдную професійну діагностику обладнання підвищеної небезпеки з упровадженням сучасних стандартів комплаєнсу та розбудовою прогресивної культури безпеки на українських підприємствах.