Впровадження електронного документообігу
Для забезпечення ефективності та безпеки на робочому місці працівники повинні приймати інноваційні рішення. Розглянемо процес впровадження електронного документообігу на підприємстві, наголошуючи на тому, що це можливо лише за умови прийняття відповідного рішення роботодавцем, яке фіксується через наказ чи розпорядження.
Роботодавець, визначаючи впровадження електронного документообігу, повинен також затвердити перелік документів для обробки у електронному форматі та встановити правила їх створення, передавання та збереження. Важливо визначити відповідність строків збереження е-документів вимогам законодавчих норм, включаючи вимоги до довготривалого архівного зберігання в галузі охорони праці.
При впровадженні електронного документообігу необхідно забезпечити доступ працівників до необхідних документів та забезпечити Центр оцінки відповідності та безпеки праці відповідними копіями електронних документів у випадках, передбачених законодавством.
Особливий акцент слід робити на тому, що в електронному документообігу особистий підпис на документах має бути представлений у вигляді е-підпису, заснованого на кваліфікованому сертифікаті е-підпису, якщо це передбачено відповідними нормативно-правовими актами.
Oновлено 11.01.2024
Експерт технічний з промислової безпеки та аудиту стану охорони праці, поєдную професійну діагностику обладнання підвищеної небезпеки з упровадженням сучасних стандартів комплаєнсу та розбудовою прогресивної культури безпеки на українських підприємствах.
