Як отримати декларацію на посередництво у працевлаштуванні за кордоном

Послуги з працевлаштування громадян України за межами країни можуть надавати лише ті компанії чи підприємці, які зареєстрували свою діяльність офіційно. Для цього необхідно подати декларацію — документ, який підтверджує право провадити посередництво у працевлаштуванні за кордоном.

Що входить у поняття «посередництво у працевлаштуванні за кордоном»?

Йдеться про офіційну діяльність, коли суб’єкт господарювання — юридична особа або підприємець — укладає зовнішньоекономічні договори з іноземними роботодавцями та допомагає українцям знайти роботу за кордоном. Це може бути повноцінне працевлаштування, оформлення контрактів, супровід, консультації тощо.

Хто має подавати декларацію?

Зареєструвати декларацію мають усі, хто надає послуги у сфері міжнародного працевлаштування. Йдеться про компанії та ФОП, які:

• допомагають українцям знайти роботу за кордоном;
• укладають договори з іноземними працедавцями;
• проводять консультації з питань офіційного працевлаштування за кордоном.

У яких випадках декларація не потрібна?

Реєструвати декларацію не потрібно, якщо ви:

• займаєтесь працевлаштуванням тільки в Україні;
• розміщуєте рекламні оголошення вакансій;
• надаєте лише візову підтримку або консультації без участі в укладенні договорів.

Як відбувається реєстрація?

Декларацію подають до Міністерства економіки України. Заяву можна подати особисто або поштою. Щоб пройти процедуру правильно з першого разу, варто підготувати повний пакет документів.

Компанії, які надають супровід у цій сфері, зазвичай пропонують оформлення декларації в три етапи:

• Підготовка документів (1 день): консультації, збір інформації, заповнення форм.
• Подача та розгляд (до 10 робочих днів): подання до міністерства, очікування внесення до реєстру.
• Завершення (1 день): перевірка внесення в перелік суб’єктів, які мають право на діяльність.

Основні вимоги до компаній і ФОП

Кадровий склад

Щоб працювати у сфері міжнародного працевлаштування, у штаті компанії повинен бути юрист з вищою освітою. Якщо такого немає, потрібно мати договір про юридичний супровід із профільною організацією або адвокатським бюро.

Офіс і матеріально-технічна база

Діяльність має здійснюватися в офіційному приміщенні, яке знаходиться у нежитловому фонді. Обов’язковими є наявність комп’ютерної техніки, принтера, а також вивіска з назвою організації та графіком роботи.

Чи потрібно платити за реєстрацію?

Ні, реєстрація декларації у Міністерстві економіки є безкоштовною. Але при підготовці документів можливі витрати на послуги спеціалістів або консультантів.

Коли слід оновити дані?

Зміни у діяльності потрібно повідомити міністерству не пізніше ніж через 30 днів з моменту:

• зміни назви чи ПІБ ФОП;
• зміни керівника;
• переїзду офісу;
• оновлення або додавання іноземного контрагента;
• зміни даних, зазначених у декларації.

У яких випадках вас можуть виключити з реєстру?

Суб’єкта можуть позбавити права на посередництво у таких випадках:

• добровільна відмова від діяльності;
• припинення реєстрації компанії або ФОП;
• неподання звітності протягом трьох періодів;
• виявлені порушення у процесі перевірки;
• робота без укладеного зовнішньоекономічного договору;
• відсутність за вказаною адресою протягом пів року;
• якщо через дії посередника було порушено права людини (наприклад, підтверджений випадок торгівлі людьми).

Чому важливо мати декларацію?

Без офіційного дозволу діяльність у сфері посередництва заборонена. У разі виявлення порушень передбачено штраф у 20-кратному розмірі мінімальної заробітної плати, який може суттєво вдарити по бізнесу.

Що потрібно врахувати перед початком роботи?

• Види діяльності мають бути прописані у статуті компанії або зазначені у реєстраційних документах ФОП.
• Декларація, офіційний договір із закордонним роботодавцем і дотримання законодавства — ключові умови для легальної роботи в цій сфері.

Плануєте займатись працевлаштуванням українців за кордоном? Почніть із легалізації діяльності. Реєстрація декларації — не просто формальність, а ваша безпека і впевненість у законності кожного кроку. Якщо потрібна допомога — звертайтесь, проконсультуємо та супроводимо на кожному етапі.

Oновлено 09.07.2025