Відрахування із зарплати — що потрібно знати

Згідно з чинним законодавством, максимальний розмір утримань із заробітної плати працівника не може перевищувати 20% від його загального доходу. Однак є винятки, коли цей ліміт підвищується до 50%, зокрема при стягненні аліментів, відшкодуванні шкоди здоров’ю або при відшкодуванні втрат через смерть годувальника.

Коли на працівника надходять декілька виконавчих документів, важливо, щоб йому обов’язково залишалось хоча б 50% від його заробітної плати. Інші суми можуть бути утримані з наступних виплат.

Якщо йдеться про випадки виправних робіт або стягнення аліментів на неповнолітніх дітей, максимальна сума утримання може сягати 70%.

Відрахування із зарплати: як здійснюються?

Для кожного відрахування повинна бути надана відповідна документація. Ось кілька основних підстав для утримань:

• Наказ роботодавця — якщо мова йде про покриття заборгованості працівника перед підприємством. Варто пам’ятати про терміни: відрахування повинні відбутися не пізніше ніж через місяць після того, як спливе термін погашення авансу чи коригування нарахованої суми.
• Працівники можуть не згоджуватись з такими відрахуваннями, в такому разі справа передається до суду. У такому разі утримання будуть здійснені лише на основі рішення суду.
• Виконавчі документи — коли роботодавець отримує виконавчий лист, він зобов’язаний здійснити відрахування із зарплати, перераховуючи відповідні суми на рахунок виконавчої служби чи приватного виконавця.
• Кожного місяця, власник підприємства чи керівник організації, повинен подавати звіти про суму відрахувань. Якщо вони припинились, то роботодавець повинен повідомити виконавця про причину цього рішення та надати нові відомості щодо місця роботи або проживання працівника (якщо це відомо) — в межах трьох днів.
• Доручення працівника — якщо працівник бажає, щоб частина його заробітної плати була перерахована на користь іншої особи, він має право надати письмове доручення роботодавцю.

Інформування працівників про відрахування

Роботодавець зобов’язаний при кожній виплаті зарплати надавати працівникові детальну інформацію щодо:

• загальної суми нарахованої заробітної плати, з розбивкою по категоріях;
• сум, що підлягають відрахуванню, з роз’ясненням причин;
• підстав для утримань.

Зазвичай це відображається в розрахункових листах, що дають працівникові повну картину утримань. Зрозуміле і прозоре інформування про утримання зарплати не тільки знижує ймовірність виникнення конфліктів, але й допомагає роботодавцю діяти в межах закону, забезпечуючи правильне виконання всіх процедур.

Oновлено 12.05.2025

Чайка Іларіон

Експерт технічний з промислової безпеки та аудиту стану охорони праці, поєдную професійну діагностику обладнання підвищеної небезпеки з упровадженням сучасних стандартів комплаєнсу та розбудовою прогресивної культури безпеки на українських підприємствах.

Схожі записи:

Зустріч із Безпекою Праці у ТОВ “Гарасимів Агро” Проект ‘Ukrainian Women Business Circle’ у Німеччині Чому завжди потрібна ліцензія на охоронну діяльність? Дефіцит медичних кадрів у Німеччині та складнощі з отриманням ліцензій для лікарів-біженців Новий закон про регулювання алкоголю, тютюну та пального в Україні з 27 липня 2024 року