Ліцензія для торгівлі алкоголем і тютюном: що потрібно для отримання?

З початку 2025 року в Україні діють оновлені правила які стосуються даної продукції. Зміни торкнулися подачі документів, способу взаємодії з податковою та формату самої ліцензії.

Електронний кабінет — тепер обовʼязковий

Щоб подати документи на ліцензію, підприємець має:

• скористатися електронним підписом;

• підтвердити згоду на обмін документами.

Якщо цього алгоритму не притримуватись, то ліцензію на такі товари, не отримати.

Автоматизований процес?

Нові правила передбачають автоматичну перевірку документів і прийняття рішень без участі посадових осіб. Якщо всі дані коректні — ліцензія видається автоматично.

Це:

• пришвидшує процес;
• зменшує кількість помилок;
• мінімізує людський фактор.

Втім, для успішного проходження автоматичної перевірки потрібно дотриматися низки умов — серед них відсутність боргів, наявність необхідного КВЕДу та інші технічні нюанси.

Термін розгляду — до 10 днів

Після подання заявки податкова служба має певний термін для прийняття рішення. У разі схвалення підприємець отримує витяг з реєстру ліцензіатів. Якщо дані некоректні — надходить відмова з поясненням.

Ліцензія: що потрібно для подачі

Щоб подати заяву, потрібно:

• заповнити відповідну форму (на папері або в електронному вигляді);
• додати документ, що підтверджує сплату першого внеску.

Форми заяв — уніфіковані, і використовуються як для першої подачі, так і для змін або повідомлень.

Що зробити до подачі заяви

Перед зверненням до податкової рекомендується:

• перевірити, чи вказано правильний КВЕД;
• повідомити про торгову точку через спеціальну форму;
• зареєструвати РРО або ПРРО для кожного об’єкта торгівлі;
• оплатити ліцензійний внесок;
• мати чинний електронний підпис;
• активувати електронне листування з податковою.

Куди подавати документи

Заяву потрібно надсилати в податкову за місцем фактичного розташування торгової точки. Якщо вона зареєстрована за іншою адресою, подання робиться саме до тієї інспекції, де вона обліковується.

Ліцензії — безстрокові, але оплачуються щоквартально

Поточні правила передбачають безстрокову дію ліцензії. Але щоб вона залишалась чинною, потрібно регулярно сплачувати ліцензійні внески — щоквартально.

Суми відрізняються залежно від категорії товару (алкоголь, тютюн, рідини для електронних сигарет) та населеного пункту (місто чи село). Актуальні розміри платежів можна перевірити на сайті податкової або в Електронному кабінеті.

Повідомлення про оплату

Після кожної сплати потрібно повідомити податкову, надіславши інформацію через ту ж форму, яку використовували для подачі заяви — просто обрати інший тип повідомлення.

Нагадування про оплату

Податкова надсилає автоматичні нагадування про необхідність сплати чергового внеску — завчасно, з кількох попереджень.

А якщо порушити вимоги?

У разі недотримання правил — відсутність ліцензії, прострочена оплата, торгівля без зареєстрованого РРО тощо — передбачені штрафи відповідно до чинного законодавства.

Oновлено 11.05.2025